I. UWINS
1. Confirm học phí
2. Đăng ký môn học
3. Đăng ký thi tốt nghiệp
4. Đăng ký bảo vệ tốt nghiệp
II. UOU
1. Cài MS Office 365 miễn phí
2. Sử dụng email trường
3. Internet banking (Kyungnam Bank)
II. Bảo Lãnh Vợ/Chồng
1. Thủ tục ở Việt Nam
2. Thủ tục ở Hàn Quốc
3. Mua bảo hiểm quốc gia
A. Ở Hàn Quốc
I. UWINS
1. Confirm học phí
Làm theo hình dưới đây:
[Về mục lục]
2. Đăng ký môn học
a) Xem danh sách môn học
- Tiếng Anh: http://uwins.ulsan.ac.kr/LESN/B/MCB23S.aspx
- Tiếng Hàn: https://uwins.ulsan.ac.kr
b) Đăng ký môn học
Làm theo các hình dưới đây:
[Về mục lục]
3. Đăng ký thi tốt nghiệp
- Đăng nhập vào UWINS và làm theo hình dưới đây:
[Về mục lục]
4. Đăng ký bảo vệ tốt nghiệp
- Tham khảo lịch đăng ký bảo vệ tốt nghiệp kỳ xuân năm 2017 ở đây. Cụ thể các giai đoạn làm như sau:
- Giai đoạn 1: (từ 13/2 đến 8/3) Đăng ký luận văn: Đăng nhập vào UWINS và làm theo hình dưới đây:
- Giai đoạn 2: (từ 26/4 đến 28/4) Đóng tiền + nộp bản nháp: Đăng nhập vào UWINS 성적·졸업 → 졸업자격시험 → 논문심사신청 để in bill đóng tiền (150k cho Master, 500k cho PhD/Combined), mang bill ra ngân hàng đóng tiền, đồng thời nộp bản nháp (3 cuốn với Master, 5 cuốn với PhD/Combined) cho văn phòng khoa.
- Giai đoạn 3: (từ 8/5 đến 31/5) Bảo vệ luận văn: Master thì khoa ấn định ngày bảo vệ, còn PhD/Combined thì hỏi giáo sư sắp xếp ngày nào (vì còn phải sắp xếp với giáo sư bên ngoài nữa).
- Giai đoạn 4: (từ 01/6 đến 07/7) Revise luận văn: Reivse luận văn theo yêu cầu các giáo sư, xin chữ ký các giáo sư rồi nộp lên khoa (cái này từng khoa khác nhau nên hỏi thư ký để biết cách làm). In 5 cuốn cứng nộp cho văn phòng khoa, đồng thời upload file PDF luận văn lên thư viện trước ngày 07/7. Cách upload như sau:
+ Vào trang UWINS và đăng nhập, bấm vào 도서관 bên góc trên bên phải để vào trang web của thư viện. Sau khi vào trang của thư viện, bấm vào Research và 학위논문제출, bấm Start a Submission, sau đó submit bằng tiếng Anh (có hướng dẫn chi tiết từ website). Sau khi submit xong nếu có email Approval thì đã ok, còn không thì bên trường cũng email báo bổ sung mục nào.
[Về mục lục]
II. UOU
1. Cài MS Office 365 miễn phí
- Truy cập liên kết https://products.office.com/vi-vn/student/office-in-education và nhập email của trường (dạng ID@mail.ulsan.ac.kr).
- Sau đó vào email trường (trang email của trường là http://mail.ulsan.ac.kr/ nhập ID và password của UWINS là vào được mail) nhấn link mà Microsoft gửi, sẽ ra hiện ra 1 trang đăng ký tài khoản, đăng ký tài khoản khá đơn giản.
- Sau khi đăng ký xong sẽ có link để tải file cài, chọn Other installs. Sau đó có thể chọn ngôn ngữ, và bản 32-bit hoặc 64-bit tương thích với máy tính:
- Một vấn đề sau khi cài MS Office 2013 trở lên là phần mềm MS Office Picture Manager không còn được tích hợp. Nếu muốn sử dụng phần mềm này thì phải cài riêng. MS Office Picture Manager là 1 phần trong bộ SharePoint Designer 2010 được cấp miễn phí ở link sau:
- 32-bit: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16573
- 64-bit: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24309
[Về mục lục]
2. Sử dụng email trường
- Trang email của trường là http://mail.ulsan.ac.kr/ nhập ID và password của UWINS là vào được mail.
- Cách tự động forward từ email trường sau email thường dùng (gmail, yahoo mail,...): Sau khi đăng nhập vào email của UOU, chọn 환경설정, sau đó chọn 포워딩 설정 như hình sau:
[Về mục lục]
3. Internet banking (Kyungnam Bank)
Bước 1: Vào link https://ibank.knbank.co.kr/ib20/mnu/PEBCMC140000000
Bước 2:
a) Tạo mới: Chọn theo hình sau:
b) Gia hạn (chỉ có thể gia hạn trong vòng 30 ngày tính đến ngày hết hạn): Chọn theo hình sau:
Bước 5: Nhập thông tin cá nhân như địa chỉ hay số điện thoại. Bước tiếp chọn 인증서저장:
[Về mục lục]
II. Bảo Lãnh Vợ/Chồng
1. Thủ tục ở Việt Nam
Hướng dẫn cho các bạn làm thủ tục ở Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh. Hồ sơ gồm:
1. Hộ chiếu (Passport) + photo CMND của người xin cấp visa (người ở Việt Nam). Ảnh cho passport (nền trắng) (1 tấm).
2. Đơn xin cấp visa (mẫu của Lãnh sự quán). Ra Lãnh sự quán xin mẫu và điền trực tiếp vào đấy. Mẫu cần thông tin tương tự như đây [Application form].
3. Thư mời bản chính (bao gồm thời gian mời tối đa 90 ngày, lý do mời, nội dung bảo lãnh về nước). Mẫu thư mời [Inviation Letter].
4. Thư bảo lãnh (không cần công chứng, theo mẫu của Lãnh sự quán). Mẫu thư bảo lãnh [Letter of Guarantee].
5. Giấy xác nhận sinh viên (Student Certificate), bảng điểm (Transcript): ra student service xin (1k/tờ), nói tiếng Anh được. Giấy xác nhận học bổng (Scholarship Certificate): ra main building phòng 26-406 (miễn phí).
6. Bản photo 2 mặt Alien card và Passport của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc.
7. Chứng minh tài chính của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc: ra ngân hàng in lịch sử giao dịch (Transaction history) 3 tháng gần nhất.
8. Giấy đăng ký kết hôn: dịch tiếng Anh và công chứng. Lưu ý: những cặp vợ chồng mới kết hôn (< 1 năm) thì làm thêm giấy Trích lục kết hôn (lên phường hoặc xã xin), những cặp kết hôn lâu rồi hoặc đã có con thì không cần. Giấy đăng ký kết hôn nên dịch thêm bản tiếng Hàn, sau này qua Hàn cần dùng để mua bảo hiểm quốc gia.
9. Phí xin visa 20 USD.
Xem thêm: http://vnm-hochiminh.mofa.go.kr/worldlanguage/asia/vnm-hochiminh/visa/d/index.jsp mục Thăm thân nhân (vợ/chồng/con đang làm việc/du học tại Hàn Quốc)
[Về mục lục]
2. Thủ tục ở Hàn Quốc
Giấy tờ về cơ bản là giống khi làm ở Việt Nam. Ví dụ ở đây là chồng bảo lãnh vợ:
1. Hộ chiếu (Passport) của cả vợ chồng, Alien card của chồng, CMND của vợ. Ảnh cho passport (nền trắng) của vợ (1 tấm).
2. Application form. Tải ở đây [hwp] [pdf].
3. Thư mời bản chính, thời gian mời có thể ghi 1 năm. Mẫu thư mời [Inviation Letter].
4. Thư bảo lãnh. Mẫu thư bảo lãnh [Letter of Guarantee].
5. Giấy xác nhận sinh viên (Student Certificate), bảng điểm (Transcript): ra student service xin (1k/tờ), nói tiếng Anh được.
6. Bản photo 2 mặt Alien card của chồng và Passport của vợ chồng.
7. Chứng minh tài chính của chồng: ra ngân hàng in lịch sử giao dịch (Transaction history) 3 tháng gần nhất.
8. Giấy đăng ký kết hôn đã dịch tiếng Anh và công chứng.
9. Bản photo hợp đồng thuê nhà. Cứ lấy bản cũ, ko cần phải có tên vợ.
10. Giấy kiểm tra sức khỏe: đến 울산남구보건소, chỗ này gần Immigration Office nên đi xe buýt (tìm đường đi trên Naver) tới đó khám rồi đến Immigration Office làm Alien card luôn.
11. Mang theo khoảng 150k won để đóng phí làm Alien card.
Lưu ý là người làm Visa ở đây là vợ, nên nếu thanh toán bằng máy ATM thì dùng Passport của vợ để in.
Địa chỉ Immigration Office: 울산광역시 남구 돋질로 86
[Về mục lục]
3. Mua bảo hiểm quốc gia
Điều kiện để mua bảo hiểm là cả 2 vợ chồng đều qua Hàn hơn 3 tháng. Giấy tờ cần có:
1. Hộ chiếu (Passport), Alien card của cả vợ chồng.
2. Giấy đăng ký kết hôn bản dịch sang tiếng Hàn.
Hướng dẫn cách đi: trung tâm bảo hiểm là 국민건강보험공단 울산남부지사, địa chỉ 울산광역시 남구 삼산로35번길 26. Dùng địa chỉ này để tìm đường đi trên Naver. Ví dụ đơn giản nhất là đón xe buýt chuyến 401 (hướng về Sinbok), xuống ở trạm 공업탑:
[Về mục lục]
